Office Manager pro významnou advokátní kancelář

Naším klientem je významná právní kancelář se sídlem v moderní budově na Praze 4. V současnosti vyhlašují výběrové řízení na pozici Office Manager.

Hlavním cílem této pozice je zajistit plynulý chod advokátní kanceláře po administrativní a organizačně-provozní stránce. Kancelář má přibližně 30 spolupracovníků.

Náplň práce:

• kompletní zastřešení HR kanceláře
• nábor zaměstnanců, entry/exit, smluvní zajištění, evaluace a koordinace
• welcome day – příprava pracovního místa, zaškolování
• příprava interních manuálů/směrnic/memorand pro spolupracovníky
• vedení a koordinace administrativního týmu (12 zaměstnanců)
• evidence docházky
• kooperace s finanční manažerkou a fakturantkou
• hr marketing
• účast na veletrzích pracovních příležitostí
• teambuilding, významná jubilea apod.
• kompletní provoz kanceláře
• řízení dodavatelských vtahů, budgeting
• komunikace s pronajímatelem, nájemní smlouva
• facilitace management
• běžné provozní záležitosti denní povahy
• fit-out kancelářských prostor
• PO, BOZP
• a další agenda spojená s chodem kanceláře

Úspěšný uchazeč by měl splňovat následující požadavky:

• Předchozí pracovní zkušenost s vedením týmu, praxe z advokátní kanceláře vítána
• Znalost českého jazyka na úrovni rodilého mluvčího (v písemné i mluvené formě)
• Znalost anglického jazyka minimálně na mírně pokročilé úrovni
• Výborná znalost MS Office
• Hledáme rozhodnou a samostatnou osobu, která umí pracovat na více úkolech zároveň, nebojí se zodpovědnosti, umí řídit a motivovat tým. Zároveň by tato osoba měla být diplomat se strategickým uvažováním a proaktivním přístupem, neměla by jí však chybět empatie a schopnost řešit problémy s lehkostí.

Nabízíme Vám:

• stravenky,
• notebook,
• mobilní telefon,
• teambuilding,
• občerstvení na pracovišti,
• moznost bonusu,
• 5 týdnů dovolené
• jazykové kurzy atd.

Pokud Vás pozice zaujala, prosím, zašlete svůj životopis Zuzaně na This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it